Idara est un logiciel utilisé par des écoles. Les données des élèves y sont saisies par l'école, pour son suivi pédagogique et administratif. Les parents accèdent au suivi de leurs propres enfants et peuvent régler les frais en ligne.
Nous ne vendons jamais vos données. Nous ne faisons aucune publicité. Nous n'utilisons pas vos données pour entraîner un modèle d'intelligence artificielle.
| Éditeur | Pyranil Solution |
|---|---|
| Forme juridique | Entreprise individuelle |
| Siège social | 343, Rue OKM-286, Ouakam — Dakar, Sénégal |
| NINEA | 012746212 1Y1 |
| RCCM | SN DKR 2026 A 1358 |
| Représentant légal | Cheikh Ahmad Mbacké |
| Courriel | contact.pyranil@gmail.com |
| Téléphone | +221763635327 |
| Données | Qui décide | Notre rôle |
|---|---|---|
| Élèves, familles, personnel, suivi pédagogique, documents | L'école | Sous-traitant : nous hébergeons et traitons pour son compte, sur ses instructions |
| Comptes, connexions, journaux techniques, incidents | Pyranil Solution | Responsable de traitement |
| Abonnement de l'école, facturation, prévention de la fraude | Pyranil Solution | Responsable de traitement |
| Dons reçus par une école, identité déclarée du donateur | L'école bénéficiaire et Pyranil Solution | Chacun pour sa part : l'école pour la relation avec le donateur, nous pour l'exécution et la traçabilité |
Concrètement : pour une question sur les données d'un élève, adressez-vous d'abord à l'école. Nous l'assistons et ne modifions ces données que sur sa demande.
| Finalité | Fondement |
|---|---|
| Gérer la scolarité et le suivi des élèves | Contrat entre la famille et l'école, mission éducative de l'école |
| Fournir l'accès et gérer les comptes | Exécution du contrat |
| Encaisser les frais et émettre les reçus | Exécution du contrat, obligation comptable |
| Informer les familles (notification, SMS) | Intérêt légitime de l'école à joindre les familles |
| Facturer l'abonnement | Exécution du contrat, obligation comptable |
| Prévenir la fraude et le blanchiment | Obligation légale, intérêt légitime |
| Assurer la sécurité et corriger les pannes | Intérêt légitime |
| Photographie de l'élève, données de santé | Consentement recueilli par l'école |
| Lecture automatisée d'un registre photographié | Demande explicite de l'école |
Contrôle des flux financiers. Pour prévenir la fraude et le blanchiment de capitaux, et pour répondre à nos obligations comme à celles de notre prestataire de paiement, les personnes habilitées de Pyranil Solution peuvent consulter le détail des opérations financières de chaque école : montants, dates, statuts, références, identité déclarée des payeurs et donateurs. Cet accès est tracé et limité à cette finalité.
Les données peuvent être communiquées aux autorités compétentes sur réquisition régulière.
| Prestataire | Fonction | Pays |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Hébergement des serveurs et de la base de données | Allemagne |
| Wave | Encaissements et décaissements par paiement mobile — exécution des opérations, détention des fonds jusqu'à leur retrait | Sénégal |
| Sonatel / Orange | Acheminement des SMS | Sénégal |
| Google (Firebase) | Notifications mobiles | États-Unis |
| Google (courriel) | Envoi des courriels de service | États-Unis |
| Prestataire d'intelligence artificielle | Lecture automatisée d'un registre photographié, sur demande de l'école | États-Unis |
Chacun n'accède qu'aux données nécessaires à sa fonction et ne peut les utiliser à d'autres fins. Toute évolution de cette liste est publiée sur cette page.
Les serveurs qui hébergent vos données sont situés en Allemagne. Certains prestataires sont établis aux États-Unis ; les transferts correspondants sont limités aux données strictement nécessaires à leur fonction : un identifiant d'appareil pour les notifications, un message pour l'acheminement d'un courriel, une photographie de registre pour une transcription demandée par l'école.
Ces transferts s'effectuent sur la base des garanties contractuelles proposées par ces prestataires.
| Données | Durée |
|---|---|
| Données scolaires d'un élève | Tant que l'école est abonnée, puis 90 jours après la fin du contrat |
| Compte utilisateur | Jusqu'à sa suppression, puis anonymisation |
| Écritures financières, factures, reçus | 10 ans, conformément aux obligations comptables |
| Registre des envois de messages | 12 mois, puis anonymisation |
| Journaux techniques | 30 jours |
| Rapports d'incident | 12 mois |
| Sauvegardes de la base | 30 jours par rotation |
La suppression d'un compte ne fait pas disparaître les écritures financières que la loi impose de conserver : elles sont anonymisées lorsque c'est possible.
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation, et du droit d'obtenir une copie de vos données.
Nous répondons dans un délai d'un mois. La suppression d'un compte peut aussi être demandée depuis la page prévue à cet effet.
Les élèves sont, pour la plupart, mineurs. Leurs données sont saisies par l'école dans le cadre de sa mission éducative, sous la responsabilité de celle-ci et avec l'information des parents.
Les élèves ne disposent pas de compte : l'accès à leur suivi est ouvert à l'école et à leurs responsables légaux.
L'école peut consigner des informations de santé utiles à la sécurité de l'élève : allergies, traitements en cours, contact d'urgence, médecin traitant.
Ces informations sont facultatives, recueillies sous la responsabilité de l'école avec le consentement des parents, et accessibles aux seules personnes de l'établissement qui en ont besoin.
La photographie d'un élève est facultative. Elle est visible de l'école et des responsables de l'élève.
Les images qu'une école publie sur une page de collecte de dons sont en revanche publiques : toute personne disposant du lien peut les voir. Il revient à l'école de s'assurer qu'elle dispose des autorisations nécessaires avant de publier une image où un élève est identifiable.
L'application et les pages web conservent sur votre appareil des informations strictement fonctionnelles : votre session, la langue choisie, un cache des écrans consultés pour les afficher hors ligne, les saisies en attente d'envoi, et — sur une page de don — le nom et le numéro que vous avez saisis, afin de ne pas vous les redemander.
Ces informations restent sur votre appareil, ne sont transmises à personne, et disparaissent lorsque vous effacez les données du navigateur ou désinstallez l'application. Aucun traceur publicitaire n'est utilisé.
Une fonction facultative permet à l'école d'importer son registre papier en le photographiant : l'image est transmise à un prestataire d'intelligence artificielle qui en transcrit le contenu.
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque, nous en informons sans délai injustifié l'école concernée, avec les éléments connus : ce qui s'est passé, quelles données sont touchées, ce que nous avons fait, et ce que nous recommandons. Nous informons également l'autorité compétente lorsque la loi l'exige.
Cette politique peut évoluer avec le service. Toute modification substantielle est portée à la connaissance des utilisateurs au moins trente jours avant son entrée en vigueur. La version en vigueur est toujours celle publiée à cette adresse.
Pour toute question sur cette politique ou pour exercer vos droits : contact.pyranil@gmail.com.
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la Commission de protection des données personnelles (CDP) du Sénégal.