Le paiement des mensualités est ce qui coûte le plus de temps à un daara. Idara le règle de bout en bout, du moment où la facture est émise jusqu'au reçu dans la main du parent.
Côté famille
- La facture du mois arrive automatiquement, avec un rappel SMS avant la date limite.
- Le parent paie par Wave ou Orange Money depuis son téléphone.
- Plusieurs enfants dans la même école ? « Tout payer » règle la fratrie en une seule opération.
- Le reçu officiel est généré aussitôt, téléchargeable et partageable sur WhatsApp.
- Un proche peut payer à la place du parent, par un simple lien — sans compte et sans installation.
Côté école
- Le suivi du mois, élève par élève : à jour, en attente, en retard, avec le nom et le téléphone du responsable.
- Les encaissements en espèces au guichet sont acceptés aussi, partiels compris, et alimentent la caisse.
- Le portefeuille de l'école se retire vers Wave ou Orange Money : salaires, loyer, fournisseurs.
- Exports PDF sur tous les historiques, pour la comptabilité et pour le comité de gestion.
Le lien de paiement WhatsApp
Chaque responsable a un lien permanent. À chaque ouverture, il recalcule la dette réelle de la famille. L'école l'envoie sur WhatsApp, la personne paie, l'école est notifiée. C'est la fonction que les daara utilisent le plus.
Questions fréquentes
Le parent doit-il installer l'application pour payer ?
Non. Le lien de paiement WhatsApp fonctionne dans n'importe quel navigateur, sans compte.
Que se passe-t-il si le paiement reste « en attente » ?
Il ne faut pas repayer. La vérification prend jusqu'à une quinzaine de minutes selon l'opérateur, et le statut se met à jour tout seul.
L'école peut-elle encaisser en espèces ?
Oui, au guichet, y compris des paiements partiels. L'encaissement solde la facture et alimente la caisse de l'école.
Quand l'école reçoit-elle l'argent ?
Les paiements en ligne créditent le portefeuille de l'école, d'où la direction fait ses retraits vers Wave ou Orange Money quand elle le souhaite.
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