Changer de logiciel n'a jamais fait peur à un directeur de daara. Ce qui fait peur, c'est de réécrire à la main trois cents fiches d'élèves, les classes, les responsables, les notes du trimestre passé. Des heures de travail, un risque d'erreur, et pendant ce temps l'école tourne quand même.
Idara reprend vos données existantes, quel que soit leur état de départ.
Deux façons de reprendre vos données
Vous travaillez sur Excel ou sur un autre logiciel
Vous importez votre fichier. Idara lit les colonnes, reconnaît les élèves, les classes et les responsables, et crée les fiches. Aucune mise en forme particulière n'est exigée de votre part.
Vous travaillez sur papier
Vous photographiez ou scannez vos cahiers, vos carnets et vos listes de classe, vous les envoyez depuis l'application, et la plateforme s'occupe du reste.
Ce qui se reprend
- Les élèves — identité, classe, responsables, matricule.
- Les enseignants et le personnel — avec leurs affectations.
- Les classes (halaqa) et les niveaux.
- Les notes et les bulletins déjà établis, pour ne pas perdre l'historique de l'année.
Comment ça se passe
- Vous inscrivez votre école sur idara.sn et vous ouvrez l'espace de direction.
- Vous envoyez ce que vous avez : un fichier Excel, ou les photos de vos cahiers.
- Idara enregistre les élèves, les classes et le personnel.
- Vous vérifiez et vous corrigez ce qui doit l'être — la fiche de chaque élève reste modifiable à tout moment.
- Vous démarrez : mensualités, présences, suivi du Coran, bulletins. L'école est opérationnelle le jour même.
Pourquoi c'est le point qui change tout
Un logiciel de gestion scolaire ne se juge pas seulement sur ce qu'il fait une fois installé, mais sur ce qu'il coûte à installer. Une école de 300 élèves qui doit ressaisir chaque dossier à la main ne franchit jamais le pas : elle commence, elle s'épuise, elle revient au cahier. C'est pour cette raison qu'Idara a fait de la reprise de données une fonctionnalité à part entière, et pas une option.
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour enregistrer 200 élèves ?
Quelques minutes pour l'enregistrement lui-même. Prévoyez ensuite un moment de vérification : c'est votre école, vous êtes le seul à savoir si une classe ou un responsable a changé depuis.
Et si mon école ne travaille que sur papier ?
C'est le cas prévu. Vous photographiez vos cahiers et carnets depuis le téléphone, vous les téléversez, et la plateforme s'occupe du reste.
Faut-il un format de fichier particulier ?
Non. Envoyez le fichier tel que votre école l'utilise. Si quelque chose bloque, écrivez-nous sur WhatsApp : on regarde votre fichier avec vous.
Mes données restent-elles à moi ?
Oui. Les données appartiennent à l'école. Elles sont sauvegardées chaque jour, et vous pouvez exporter en PDF les historiques, les reçus et les bulletins à tout moment.
Est-ce que ça coûte plus cher ?
Non. La reprise de données est comprise dans l'abonnement, quel que soit le plan. L'essai de 30 jours permet de la faire avant même de payer.
Essayez avec vos vraies données
30 jours d'essai, sans engagement. Envoyez-nous un message : on vous montre la reprise sur un extrait de votre propre liste d'élèves, en direct.
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